Quando si organizza un viaggio di studio all’estero per uno studente minorenne, una delle prime domande da porsi è se serva il passaporto. La risposta dipende dalla destinazione e dalla tipologia di viaggio, ma una cosa è certa: avere i documenti in regola è fondamentale per partire senza intoppi, soprattutto nel caso di una vacanza studio o di un soggiorno linguistico.
In molti casi, come nei viaggi verso il Regno Unito, il passaporto è obbligatorio, anche per i minori. Al contrario, alcune destinazioni europee permettono di viaggiare con la sola carta d’identità. Per chi è in partenza per una vacanza studio senza passaporto, conoscere queste differenze è essenziale per scegliere con consapevolezza e prepararsi in tempo.
In questo articolo facciamo chiarezza su come funziona il passaporto per i minorenni, quando è necessario richiederlo e quali sono i documenti da preparare, con tutte le informazioni pratiche aggiornate al 2025.
Quando serve il passaporto per i minorenni
Il passaporto è il documento necessario per viaggiare fuori dall’Unione Europea, ed è richiesto anche ai minorenni. Questo vale per tutte le destinazioni extra UE, incluse quelle molto richieste per vacanze studio come il Regno Unito, gli Stati Uniti, il Canada e l’Australia. A differenza della carta d’identità valida per l’espatrio, che è accettata nei Paesi dell’area Schengen, il passaporto rappresenta l’unico documento riconosciuto a livello internazionale e permette anche di affrontare più facilmente eventuali controlli in aeroporto.
Anche per viaggi in Europa, però, ci sono delle eccezioni. Alcuni Paesi richiedono il passaporto in base agli accordi internazionali in vigore. Per questo motivo, prima di partire, è bene verificare le condizioni specifiche previste per la destinazione scelta.
Nel caso di viaggi organizzati da agenzie o scuole, è bene sapere che, per i minorenni, la presenza del passaporto può semplificare anche l’emissione di visti o la gestione di autorizzazioni all’espatrio, specialmente se non accompagnati da entrambi i genitori.
Come si richiede il passaporto per minorenni
La richiesta del passaporto per minorenni segue una procedura specifica, diversa da quella prevista per gli adulti, ma comunque accessibile e ben regolata. Il primo passo è prenotare un appuntamento tramite il portale Passaporto Online, gestito dalla Polizia di Stato. Una volta ottenuta la data, è necessario presentarsi alla Questura o al Commissariato con tutta la documentazione prevista.
Tra i documenti per il rilascio del passaporto minorenni servono:
- modulo di richiesta (scaricabile dal sito della Polizia di Stato);
- fotocopia di un documento valido del minore e dell’adulto che lo accompagna;
- due fototessere recenti e identiche;
- assenso di entrambi i genitori, firmato davanti a un pubblico ufficiale o accompagnato da una dichiarazione autenticata;
- ricevuta del pagamento di 42,50€ su conto corrente postale intestato al Ministero dell’Economia;
- marca da bollo da 73,50€.
Il costo totale per il rilascio è quindi di 116€, e il passaporto viene rilasciato in formato elettronico, con microchip.
Le tempistiche variano a seconda del periodo dell’anno e della disponibilità di appuntamenti. In media, il rilascio avviene entro 15–30 giorni dalla data della richiesta, ma nei mesi estivi o in prossimità delle partenze scolastiche i tempi possono allungarsi. Il consiglio è di avviare la procedura con largo anticipo, soprattutto per viaggi studio o esperienze come quelle proposte nei nostri programmi junior all’estero, che coinvolgono minori.
Validità del passaporto per minorenni e come si rinnova
A differenza del passaporto per adulti, che ha una validità di 10 anni, quello per i minorenni ha una durata variabile in base all’età del richiedente. Secondo le norme vigenti:
- per i bambini da 0 a 3 anni la validità è di 3 anni;
- per i minori dai 3 ai 18 anni la validità è di 5 anni.
Al termine di questo periodo, il documento non si rinnova, ma deve essere richiesto un nuovo passaporto, con la stessa procedura prevista per il primo rilascio. Non è previsto alcun modulo di rinnovo o proroga: si tratta a tutti gli effetti di una nuova emissione, con foto aggiornata, pagamento completo e, se necessario, nuovo assenso dei genitori.
In caso di variazioni nelle generalità o nell’aspetto del minore (come nel caso di foto non più riconoscibile), è possibile che venga richiesta l’emissione anticipata di un nuovo documento, anche se quello in corso di validità non è ancora scaduto.
Passaporto urgente: cosa fare in caso di necessità
Può capitare di dover partire all’estero con poco preavviso e accorgersi che il passaporto del proprio figlio o figlia è scaduto, in scadenza o non ancora richiesto. In questi casi è possibile fare domanda per il rilascio del passaporto in via d’urgenza, ma solo se si è in possesso di motivazioni documentabili.
La richiesta urgente può essere accolta dalla Questura solo in presenza di motivi gravi e comprovabili, come:
- viaggi per cure mediche all’estero;
- motivi familiari urgenti;
- viaggi studio o scolastici con data imminente, se adeguatamente documentati.
Per attivare la procedura, è necessario presentarsi direttamente in Questura (non attraverso il portale di prenotazione online), portando con sé:
- tutta la documentazione normalmente richiesta per il rilascio del passaporto;
- la prova dell’urgenza (certificato medico, convocazione scolastica o prenotazione del viaggio imminente).
L’ufficio passaporti valuterà il caso e, se accettato, rilascerà il documento in tempi ridotti, anche entro pochi giorni. Tuttavia, non è garantita l’accettazione automatica della richiesta: l’urgenza deve essere sempre motivata e approvata. È quindi preferibile, anche in caso di viaggi studio o soggiorni all’estero per minorenni, non attendere l’ultimo momento per iniziare la procedura.
In conclusione, preparare un viaggio all’estero per un minorenne significa anche occuparsi di ogni dettaglio burocratico, e il passaporto rientra tra i documenti più importanti da ottenere in tempo utile.
Che si tratti di un soggiorno linguistico, di una vacanza studio o di un anno scolastico all’estero, avere i documenti corretti è fondamentale per partire senza pensieri e godersi l’esperienza. Se hai bisogno di chiarimenti o supporto per preparare al meglio il viaggio di tuo figlio o tua figlia, il team di Trinity ViaggiStudio è a disposizione per aiutarti: dalla documentazione alla scelta del programma più adatto, contattaci.
