INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
TRINITY AMBASSADOR
Trinity Viaggi Studio S.r.l. (di seguito Trinity o il Titolare) rilascia le seguenti informazioni ai sensi degli articoli 13 e 14 Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (Reg. EU n. 2016/679, di seguito GDPR), per descrivere le caratteristiche del trattamento svolto in relazione ai dati personali del partecipante alle selezioni del programma Trinity Ambassador, del/i suo/i vincitore/i e dei suoi familiari.
La presente informativa viene rilasciata sul sito https://trinityviaggistudio.it, nel footer.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Trinity Viaggi Studio S.r.l. (P. IVA 12455150156) con sede in Via D’Alviano n. 71, 20146 Milano – Contatti: Tel. +39 | Fax +39 02 99742533 |E-mail: info@trinityviaggistudio.it
Dati oggetto del trattamento
Trinity raccoglie essenzialmente i seguenti dati personali:
- dati anagrafici
- dati di contatto
- immagine del partecipante al viaggio studio
Finalità del trattamento
I dati personali verranno trattati per le seguenti finalità:
- Consentire a Trinity di gestire la richiesta di adesione alle selezioni per diventare uno dei nuovi volti di Trinity.
- Consentire all’Interessato, in caso di esito positivo della selezione, di partecipare allo shooting fotografico realizzato durante la vacanza studio.
- Acquisire, gestire e diffondere le immagini scattate durante lo shooting fotografico (es: pubblicazione su eventuali brochure, sul sito web istituzionale, profili social istituzionali e su tutto il restante materiale istituzionale e promozionale di Trinity, YouTube). La pubblicazione e la diffusione devono ritenersi a titolo gratuito e nessun compenso potrà essere richiesto a nessun titolo.
- Gestire, dal punto di vista contabile e contrattuale, eventuali scontistiche riconosciute ai vincitori della selezione.
Perché il trattamento che svolgiamo è lecito
Il trattamento è lecito poiché è fondato sulle seguenti basi giuridiche:
- Conclusione ed esecuzione di un contratto.
- Gestione contabile ed amministrativa
- Consenso
Tempo di conservazione dei dati
I dati raccolti per le “Finalità del trattamento”:
– prevista dalla lettera (a) verranno conservati, per i soggetti che non avranno superato la selezione, per un periodo non superiore a tre mesi.
– previste dalle lettere (b), (c), (d) verranno conservati un periodo di 10 anni e 6 mesi, per consentire al Titolare di poter eventualmente esercitare i propri diritti in sede giudiziaria ed ottemperare ad obblighi di legge per la conservazione documentale nonché gestire eventuali scontistiche applicabili all’annualità successiva.
– le immagini verranno diffuse per un periodo di tempo non superiore a tre (3) anni. Decorso tale periodo il materiale cartaceo verrà eliminato e le immagini verranno eliminate dal sito e/o dai canali social del Titolare. Nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso dell’interessato, l’eventuale revoca comporterà l’eliminazione dell’immagine dal sito e dai canali digitali del Titolare, mentre non sarà possibile intervenire su eventuali documenti già pubblicati in formato cartaceo. Per le successive pubblicazioni cartacee, il Titolare non adotterà l’immagine in questione o la stessa verrà oscurata.
Modalità del trattamento dei dati personali
I dati personali sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (es: server, database in cloud, software applicativi), all’interno dello Spazio Economico Europeo.
Natura facoltativa o obbligatoria del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio in quanto il mancato conferimento degli stessi impedirà a Trinity di dare seguito alla richiesta di iscrizione, procedere alla selezione e, in caso positivo, gestire l’organizzazione dello shooting fotografico, necessario per la successiva selezione e individuazione del/dei vincitore/i.
Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati
Il trattamento dei dati personali fornitici potrà essere effettuato, nel rispetto del principio della stretta indispensabilità dei trattamenti:
- dal personale dipendente di Trinity, che agisce e tratta i dati sotto l’autorità e le istruzioni del Titolare, a norma dell’art. 29 del GDPR ovvero del personale dipendente designato dal Titolare, a norma dell’art. 2 quaterdecies del D. Lgs. n. 101/2018.
- dal team di fotografici individuati per realizzare lo shooting fotografico
- da persone fisiche o giuridiche di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento delle Finalità di cui sopra (a titolo meramente esemplificativo: servizi di editing, elaborazione immagini, comunicazioni commerciali) o a cui Trinity sia tenuta a comunicare i dati, in forza di obblighi legali o contrattuali. I fornitori di servizi nominati responsabili esterni dei dati saranno soggetti a obblighi contrattuali e normativi al fine di mantenere la riservatezza dei dati e avranno unicamente accesso a quelle informazioni necessarie per lo svolgimento delle proprie funzioni.
L’elenco dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.
Diffusione dei dati
Nel caso di esito negativo della selezione, le immagini non verranno diffuse.
Nel caso di esito positivo della selezione, le immagini e le riprese fotografiche verranno diffuse attraverso le seguenti modalità:
- pubblicazione nelle brochure
- sito internet del Titolare
- pagine Social del Titolare (es. Facebook)
- YouTube
- Altri canali promozionali di Trinity
Diritti dell’Interessato
Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR) Le garantisce, come interessato del trattamento, specifici diritti.
Per ciascun trattamento, può esercitare i seguenti diritti:
- Diritto di accesso: ha diritto di ottenere una copia dei propri dati personali di cui il Titolare è in possesso e che sono sottoposti a trattamento.
- Diritto alla rettificazione: ha diritto di rettificare i dati personali conservati dal Titolare qualora non siano aggiornati o corretti.
- Diritto di revocare un consenso prestato: può inoltre revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento.
- Diritto a rivolgersi alla Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora abbia dubbi sul trattamento dei dati personali operato dal Titolare.
Può inoltre esercitare i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:
- Diritto alla cancellazione: può chiedere che cancelli i dati personali qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione.
- Diritto di opporsi ad un trattamento: può̀ chiedere che il Titolare cessi di svolgere un determinato trattamento dei dati personali. Non si applica il diritto di opposizione quando il trattamento dei dati si svolge su base contrattuale.
- Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico da un altro Titolare.
- Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che il Titolare limiti le operazioni di trattamento sui propri dati personali.
Per esercitare ciascuno dei citati diritti, l’Interessato può inviare una e-mail o scrivere al seguente indirizzo specificando la richiesta e fornendo le informazioni necessarie alla corretta identificazione del mittente (allegando anche una copia del Suo documento di identità) ai seguenti recapiti:
Il Titolare risponderà entro un mese. Se per qualche motivo non riuscissimo a risponderle, Trinity Le fornirà una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non può soddisfare la Sua richiesta.
La presente informativa potrebbe subire nel tempo delle modifiche o delle integrazioni, pertanto La invitiamo a consultare periodicamente il sito internet del Titolare – https://trinityviaggistudio.it/ – per rimanere costantemente aggiornato.
Versione: 042024
