INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CURRICULUM VITAE
Trinity Viaggi Studio S.r.l. (di seguito Trinity o il Titolare) rilascia le seguenti informazioni ai sensi dell’art. 13 Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (Reg. EU n. 2016/679, di seguito GDPR), per descrivere le caratteristiche del trattamento svolto in relazione ai Suoi dati personali e a quelli dei Suoi familiari.
La presente informativa viene rilasciata nella sezione “Lavora con noi” del sito https://trinityviaggistudio.it
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Trinity Viaggi Studio S.r.l. (P. IVA 12455150156) con sede in Via D’Alviano n. 71, 20146 Milano – Contatti: Tel. +39 | Fax +39 02 99742533 |E-mail: info@trinityviaggistudio.it
Dati oggetto di trattamento
Il Titolare raccoglie essenzialmente i seguenti dati personali:
- Dati anagrafici
- Dati inerenti esperienze lavorative
- Dati relativi all'istruzione
- Dati di contatto
- Immagine a corredo del curriculum
Nonché in generale le informazioni relative alle esperienze professionali rese dal Candidato sotto forma di curriculum vitae e/o lettera di presentazione.
Ai fini della presente Informativa, la raccolta riguarderà solo i dati comuni. Il Candidato non dovrà, pertanto, comunicare dati appartenenti a particolari categorie (es. dati inerenti allo stato di salute).
In ogni caso, il Titolare tratterà i soli dati rilevanti e strettamente indispensabili all’instaurazione dell’eventuale rapporto di lavoro.
Qualora la posizione di lavoro offerta da Trinity sia rivolta a categorie protette e/o la candidatura spontanea provenga da soggetto appartenente a una categoria protetta, il Titolare potrà utilizzare i dati appartenenti a particolari categorie dell’Interessato nei soli ed esclusivi limiti dell’instaurazione del rapporto lavorativo. Ogni eventuale dato appartenente a particolari categorie, comunicato spontaneamente dall’Interessato tramite il CV e/o durante il colloquio sarà trattato solo ed esclusivamente ove necessario ai fini del possibile instaurando rapporto di lavoro.
Finalità del trattamento
I dati personali verranno trattati per le seguenti Finalità:
- valutare la candidatura;
- avviare una collaborazione lavorativa.
Tempo di conservazione dei dati
I dati personali trattati per le Finalità (a), (b) saranno conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle Finalità per cui sono stati raccolti.
Il Titolare potrà tuttavia conservare i dati personali anche successivamente, ove ritenga che continuino a sussistere ulteriori finalità connesse a interessi di ricerca e selezione del personale.
In ogni caso, per l’ipotesi di:
- candidatura spontanea, i dati personali dell’Interessato verranno conservati per 12 mesi dalla ricezione del curriculum;
- risposta a specifici annunci di ricerca e selezione del personale pubblicati dal Titolare e/o per suo conto da terze parti, i dati personali verranno conservati fintanto che l’offerta resta valida. Dopodiché, trascorsi sei mesi dalla cessazione di validità dell’offerta i dati personali verranno cancellati.
Liceità del trattamento
Il trattamento è lecito perché fondato sulle seguenti basi giuridiche:
- esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato.
- Interesse legittimo del Titolare (valutare la candidatura)
Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati per il perseguimento delle Finalità indicate nella presente informativa sia supporto elettronico, che su supporto cartaceo.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le Finalità previste alle lettere (a), (b) è facoltativo ed il rifiuto al conferimento degli stessi, comporterà per il Titolare l’impossibilità di valutare la candidatura e di avviare quindi una possibile collaborazione lavorativa.
Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati
Il trattamento dei dati personali fornitici potrà essere effettuato, nel rispetto del principio della stretta indispensabilità dei trattamenti:
- dal personale dipendente del Titolare, che agisce e tratta i dati sotto l’autorità e le istruzioni dello stesso, a norma dell’art. 29 del GDPR ovvero del personale dipendente designato dal Titolare, a norma dell’art. 2 quaterdecies del D. Lgs. n. 101/2018.
- Da persone fisiche o giuridiche la cui facoltà di accedere ai dati personali dell’Interessato sia riconosciuta da disposizioni di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o dalla legge italiana, quali, a titolo esemplificativo, autorità competenti e/o organi di vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge, e pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali.
- Da persone fisiche o giuridiche di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento delle Finalità (come ad esempio, fornitori di software, partner cloud, datacenter, consulenti IT). I soggetti terzi che accederanno ai dati, lo faranno rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dal Titolare e saranno in ogni caso nominati dal Titolare, Responsabili esterni del trattamento.
Un elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.
Diffusione dei dati
I dati personali non verranno diffusi in nessuno caso.
Diritti dell’Interessato
Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR) Le garantisce, come interessato del trattamento, specifici diritti.
Per ciascun trattamento, può esercitare i seguenti diritti:
- Diritto di accesso: ha diritto di ottenere una copia dei propri dati personali di cui Trinity è in possesso e che sono sottoposti a trattamento.
- Diritto alla rettificazione: ha diritto di rettificare i dati personali conservati da Trinity qualora non siano aggiornati o corretti.
- Diritto di revocare un consenso prestato: può inoltre revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento.
- Diritto a rivolgersi alla Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora abbia dubbi sul trattamento dei dati personali operato da Trinity.
Può inoltre esercitare i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:
- Diritto alla cancellazione: può chiedere che Trinity cancelli i dati personali qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione.
- Diritto di opporsi ad un trattamento: può̀ chiedere che Trinity cessi di svolgere un determinato trattamento dei dati personali. Non si applica il diritto di opposizione quando il trattamento dei dati si svolge su base contrattuale.
- Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico da un altro Titolare.
- Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che Trinity limiti le operazioni di trattamento sui propri dati personali.
Per esercitare ciascuno dei citati diritti, l’Interessato può inviare una e-mail o scrivere al seguente indirizzo specificando la richiesta e fornendo le informazioni necessarie alla corretta identificazione del mittente (allegando anche una copia del Suo documento di identità) ai seguenti recapiti:
Il Titolare risponderà entro un mese. Se per qualche motivo non riuscissimo a risponderle, Trinity Le fornirà una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non può soddisfare la Sua richiesta.
La presente informativa potrebbe subire nel tempo delle modifiche o delle integrazioni, pertanto La invitiamo a consultare periodicamente il sito internet del Titolare - https://trinityviaggistudio.it/ - per rimanere costantemente aggiornato.
Versione: 042024
